Kolibrix AS - er spesialiserte regnskapsbyrå noe for fremtiden?

10 August, 2019

Kolibrix er et regnskapsbyrå utviklet sammen med og for barnehager. Gründerne er Gaute og Eystein Sævareid Aase. I dag er det seks fast ansatte, samt at de har andre samarbeidspartnere for videreutvikling av programvarer. Vi har spurt virksomheten om digitalisering og hva de tror om fremtiden i regnskapsbransjen. Er spesialiserte regnskapsbyrå som Kolibrix noe for fremtiden? 

1. Dere tilbyr skreddersydd regnskapsfører og regnskapsprogram for barnehager. Hvordan fikk dere denne ideen?

 

Per i dag er det ingen som tilbyr en løsning med eget regnskapsprogram for barnehager. Gjennom 11 år sitter vi med et solid økonomisystem, høstet mye erfaring, samt at vi vet hva regnskap koster hos barnehager i forskjellige størrelser. Derfor kan kundene våre forholde seg til en fast månedspris som inkluderer timer hos regnskapsfører, programlisens, support, osv. 

 

Det finnes mange gode systemer og regnskapsførere i markedet. Likevel ser vi at mange daglig ledere i barnehager opplever at det de ofte må ha en rådgivende rolle ovenfor regnskapsfører da barnehager har den del særegne frister og rapporter å forholde seg til. Dette er noe vi har full kontroll på. Ved å benytte Kolibrix vil kunden oppleve at det er vi som følger opp særoppgavene, og at de har en programvare som passer akkurat deres behov. 

 

Vårt regnskapssystem er utviklet og benyttet internt i FUS-kjeden siden 2008. I dag er vi et selvstendig selskap uavhengig av FUS. Vår erfaring internt i FUS er at med Kolibrix vil barnehager effektivisere og spare kostnader såpass mye at vi er meget sikker på at dette er noe som er attraktivt for resten av barnehagemarkedet. 

 

 

2. Kan du si tre ting som gjør at ditt firma skiller seg positivt ut fra mengden i markedet? 

 

• Spesialisering

Å ha en høy grad av spesialisering fører med seg en rekke fordeler for kundene våre. En regnskapsfører som kjenner kunden sin bransje, samt et program som snakker kundens språk gjør hverdagen enklere. 

• Forutsigbar fastpris

Hos oss er fastpris nettopp fastpris. Vi inkluderer alt av timer hos regnskapsfører, programlisens, support, oppfølging av faktura, årsregnskap, osv i en fast månedlig pris. Vi skal skape økonomisk forutsigbarhet på alle plan. 

• Nyttegjøring av riktig teknologi

Vi fokuserer mye på teknologisk utvikling og at teknologien vi bruker er nyttig for våre kunder. Regnskapsprogrammet skal være forståelig for kunden slik at regnskapsoppgaver tar lite tid og er intuitivt for styrer og daglig leder. 

3. Hva tror du vil være de viktigste faktorene for å hevde seg i bransjen i fremtiden, og hvordan er dere rigget for årene fremover? 

• Høy grad av spesialisering og riktig bruk av teknologi mener vi er nøkkelen til suksess. Man kan levere bra til mange, men enda bedre til en mindre gruppe. 

• Forutsigbar prising. Vi opplever at mange kunder er frustrerte over uforutsigbare priser på regnskapstjenester. Når kunden setter bort regnskapet vil de også ha mindre med dette å gjøre, og derfor vil eks uforutsigbar prising bli et høyt irritasjonsmoment. 

• Ikke glemme at kunden trenger personlig kontakt. Riktig bruk av teknologi vil i seg selv kunne skape mindre behov for personlig kontakt og oppfølging da det meste går av seg selv. Likevel er det ingenting som skaper mer lojale kunder en at de føler de har et menneskelig kontaktpunkt. 

Punktene ovenfor oppsummerer mye av det vi i Kolibrix har fokus på. I tiden fremover med økt kundevekst skal vi vokse med flere kundebehandlere, regnskapsførere og teknologisk personlegg for å raskere forbedre og utvikle riktige løsninger tilpasset våre kunders behov. I Kolibrix er vi aldri ferdig med et produkt. Vi har et godt miljø for videreutvikling og testing av nye konsepter og funksjoner, og involverer gjerne kunder som ønsker det. 

4. På hvilket område tror dere digitaliseringen vil spare regnskapsførere for mest tid fremover? 

Helt klart på punshinger og manuelle føringer. Mye kan i dag og vil mer i tiden fremover innlemmes i samme system. Teknologien vil ta over det meste av "småoppgaver". Regnskapsfører vil ha en mer økonomisk rådgivende rolle ovenfor kunde samt se over og kvalitetssikre arbeid knyttet til regnskap og økonomi. Dette vil føre til flere kunder per regnskapsfører, men også mer priskonkurranse i markedet da kostnader og tidsbruk per kunde vil synke. 

5. Har dere en visjon dere jobber mot? Hvor ønsker dere å være i fremtiden? 

Vår visjon eller mål er «når regnskap blir en fin pause». Kolibrix skal gjøre regnskapsarbeid til en lysbetont oppgave for daglig leder og styrer i barnehagene. Akkurat nå er fokuset på barnehager, men det er helt klart andre bransjer som kan ha nytte av en spesialisert regnskapsløsning og som vi enkelt kan videreutvikle modulene våre for. Vi ser på oss selv som et teknologihus som tilbyr regnskapstjenester og vi tenker dette er et fint utgangspunkt for videre utvikling. 

Vår kommentar

Vi i Digital Revisor er enige i at tidsbesparelsen av automatiserte småoppgaver og manualle føringer vi bidra til økt viktighet av kundebehandling og relasjonsbygging. Vi tror også at ved å spisse virksomheten mot spesielle segment, vil det føre til bedre oppfølging og rådgivning innen den aktuelle målgruppen, ettersom kunnskapen og erfaringen innen segmentet vil være sterkere enn et tradisjonelt regnskapsbyrå. Vi heier på Kolibrix i tiden fremover!